Software de RH white label: como utilizar esse recurso?

Softwares avançados de RH, especialmente soluções de white label, oferecem uma maneira inovadora de otimizar as operações, aumentar a produtividade e garantir uma abordagem robusta à gestão de recursos humanos.

Este guia fornece uma visão geral do software white label de RH, explorando seus benefícios, recursos essenciais e estratégias de implementação para ajudar sua empresa a otimizar as práticas de Recursos Humanos.

O que é white label?

White label, ou marca branca, ocorre quando o fabricante de um item usa a marca solicitada pelo comprador ou comerciante em vez da sua própria. O produto final parece ter sido produzido pelo comprador.

Produtos white label são fabricados por terceiros, não pela empresa que os vende ou necessariamente os comercializa. 

A vantagem é que uma única empresa não precisa passar por todo o processo de criação e venda de um produto. 

Uma empresa pode se concentrar em produzir o produto, outra em comercializá-lo e outra pode se concentrar em vendê-lo, cada uma de acordo com sua expertise e preferência.

Softwares white label é uma prática comum na indústria de tecnologia. 

As empresas adicionam sua marca a um aplicativo de software feito por programadores terceirizados e o vendem como se fosse seu.

Isso é particularmente comum no setor de SaaS (software como serviço), com recursos principais desenvolvidos por uma única empresa e depois renomeados e vendidos por várias outras empresas que podem adicionar recursos ou serviços adicionais.

O que é software de RH white label?

O software de RH white label é desenvolvido por empresas especializadas e projetado para reformulação de marca e revenda por outras empresas.

Esta solução permite que empresas, especialmente aquelas sem recursos para desenvolver suas próprias plataformas, forneçam serviços sofisticados de RH sob sua própria marca. 

É uma estratégia inestimável para estender ofertas de serviços com o mínimo de overhead.

O software de RH de white label é comprado por uma empresa e marcado como uma solução proprietária para ajudar a organização a expandir suas funcionalidades e ofertas de recursos humanos. 

As empresas que entram em uma parceria de white label revendem o software como seu ou o usam internamente para impulsionar sua marca de empregador.

Benefícios do software de RH de white label

A adoção de software de RH de marca branca pode transformar a abordagem da gestão de recursos humanos por meio de vários benefícios importantes:

Melhoria da marca: promove maior fidelidade e reconhecimento ao fornecer soluções de marca.

Custo-benefício: mais acessível do que desenvolver soluções internas, economizando recursos para outros investimentos estratégicos.

Entrada rápida no mercado: permite que as empresas respondam rapidamente às necessidades do mercado sem os prazos habituais associados ao desenvolvimento de novos softwares.

Ao contrário, desenvolver um software de RH sob medida pode ser consideravelmente caro e exigir muitos recursos, além de não incluir despesas contínuas, como: 

Manutenção e atualizações: investimentos contínuos são necessários para atender a novos padrões de tecnologia e mudanças regulatórias.

Treinamento e implementação: custos e tempo significativos são necessários para treinar a equipe para usar o novo sistema com proficiência.

Principais recursos a serem procurados em software de RH white label

Ao selecionar um software de white label, as empresas devem se concentrar em recursos que irão otimizar e aprimorar suas funções de RH de forma mais eficaz:

Armazenamento de documentos: armazenamento seguro e acessível para documentos de RH, como contratos e registros de funcionários.

Centro de pessoas: um local centralizado para gerenciar perfis de funcionários, benefícios e outros dados relacionados a RH.

Gerenciamento de folgas: ferramentas para gerenciar e rastrear as licenças dos funcionários, garantindo conformidade e planejamento.

Pesquisas: capacidade de conduzir pesquisas com funcionários para coletar feedback e avaliar a satisfação.

Compatibilidade móvel: garante acessibilidade e usabilidade em vários dispositivos, o que é essencial para acesso remoto.

Análise e relatórios: ferramentas avançadas de relatórios para extrair insights acionáveis ​​e dar suporte a decisões estratégicas.

Opções de personalização de white label

O software de RH de marca branca geralmente oferece amplas opções de personalização que permitem que as empresas adaptem recursos, fluxos de trabalho e a interface do usuário para melhor atender as suas necessidades específicas.

Branding: as opções de personalização incluem a capacidade de aplicar a marca da empresa em toda a plataforma, reforçando a identidade da marca a cada interação do usuário.

Personalização de recursos: as empresas podem escolher quais recursos ativar, personalizar fluxos de trabalho e até mesmo desenvolver funcionalidades específicas para atender a determinadas necessidades operacionais.

Estratégia de implementação do software white label de RH

A implementação bem-sucedida requer uma abordagem estruturada para garantir o mínimo de interrupção e a máxima adoção do usuário:

Avaliação de necessidades

Antes de escolher um software, defina claramente quais problemas precisam ser resolvidos e quais recursos são necessários para atender a essas necessidades.

Seleção de fornecedores

Selecione um fornecedor de software, cujas ofertas estejam alinhadas aos recursos desejados e aos requisitos de suporte.

Migração de dados

Planeje e execute a migração de dados de RH existentes para o novo sistema com o mínimo de perda ou interrupção de dados.

Treinamento e integração

Conduza sessões de treinamento abrangentes para garantir que todos os usuários estejam confortáveis ​​e proficientes com o novo software.

Teste piloto

Antes da implementação em larga escala, conduza um teste piloto para resolver quaisquer problemas e garantir que o software atenda a todas as necessidades operacionais.

Suporte de entrada em operação

Certifique-se de obter do fornecedor suporte adequado durante a fase de entrada em operação para abordar quaisquer dúvidas ou preocupações imediatas.

Escalabilidade e gestão do crescimento

Para empresas, a escalabilidade é um elemento fundamental na escolha de software de RH. 

À medida que as empresas crescem, seu software de RH deve ser capaz de acomodar as demandas sem exigir uma revisão completa da plataforma:

Design modular: o software deve permitir que recursos e módulos adicionais possam ser incluídos conforme necessário, sem interrupções significativas.

Capacidade do usuário: garanta que o software possa suportar um número crescente de usuários e um maior volume de dados à medida que a empresa se expande.

Conformidade regulatória e proteção de dados

O software de RH de white label deve estar em conformidade com as leis e regulamentações relevantes. Os principais recursos de conformidade devem incluir:

Segurança de dados: protocolos de segurança robustos para proteger informações confidenciais.

Trilhas de auditoria: recursos abrangentes de registro e relatórios para dar suporte a auditorias de conformidade.

Atualizações regulares: Atualizações frequentes para garantir a conformidade com os regulamentos mais recentes.

Principais soluções de software White Label de RH

Entre as várias soluções de white label para RH, sendo as principais:

1. Recrutamento – Sistema de Rastreamento de Candidatos

O recrutamento é a principal solução de tecnologia de RH que os empregadores buscam, então ele está no topo da lista de softwares de RH white label que você deve considerar. 

Os sistemas de rastreamento de candidatos são criados para agilizar, fortalecer e automatizar a contratação, com resultados bastante expressivos:

• 78% das empresas que utilizam um ATS dizem que ele facilita o recrutamento;
• 78% dizem que o uso do ATS melhorou a qualidade de suas contratações;
• 86% relatam contratações mais rápidas; 
• 94% dos usuários dizem que o software impactou positivamente suas contratações.

2. Integração

O software de integração de funcionários ajuda os novos funcionários a se adaptarem às suas funções e empresas, rastreia e analisa as metas e a progressão dos colaboradores, além de mapear a integração, considerada uma etapa fundamental do ciclo de RH:

• Empresas com forte integração melhoram a retenção de novos contratados em 82%; 
• A automatização da integração aumenta a probabilidade de os funcionários atingirem as metas de desempenho em 18%;  
• Organizações com treinamento formal de integração têm menos probabilidade de perder mais de 60% de sua força de trabalho em quatro anos;

Por que você deve ter um software de integração de white label?

Há muitas oportunidades de mostrar a seus clientes a importância do software de integração. 

Apenas 50% das pequenas empresas têm um processo de integração estruturado, e estudos descobriram que apenas 12% dos funcionários sentem que tiveram uma sólida experiência de integração. 

Além disso, a integração pode aumentar o engajamento, o que aumenta a produtividade e a retenção.

3. Folha de pagamento

O software de folha de pagamento rastreia as taxas de salários e vencimentos dos funcionários e automatiza os períodos de pagamento, calculando automaticamente as compensações e transferindo esses fundos para os funcionários. 

Um software de folha de pagamento de white label competitivo geralmente inclui rastreamento de tempo, gerenciamento de impostos, relatórios e funcionalidade de análise.

Ser pago corretamente e no prazo influencia o bem-estar, a lealdade e a motivação dos funcionários.

4. Benefícios 

A pandemia destacou o quão significativos são os benefícios para o bem-estar dos funcionários, e os empregadores estão respondendo:

• 57% dos líderes seniores estão priorizando aumentar seus benefícios de assistência;
• 63% dos líderes do local de trabalho planejam aumentar os benefícios de assistência infantil existentes em suas empresas;

Bons benefícios e uma boa experiência do funcionário em relação à forma como esses benefícios são gerenciados, ajudam no recrutamento e na retenção. 

5. Saúde mental e bem-estar 

A saúde mental pode ter um grande impacto nos locais de trabalho. 

Conforme pesquisas, muitos funcionários relatam ter sintomas de saúde mental ruins relacionados ao trabalho, mas a maioria não se sente confortável em trazer esse assunto à tona no local de trabalho. 

Esse não deveria ser o caso, especialmente porque, da perspectiva do empregador, as iniciativas de saúde mental e bem-estar podem aumentar o engajamento e a produtividade e diminuir o absenteísmo. 

Conforme pesquisas, 86% dos funcionários que sofrem de depressão, por exemplo, relatam melhor desempenho no trabalho após serem tratados, e os empregadores que investem em iniciativas de saúde mental veem quatro vezes o retorno sobre seu investimento.

O SaaS de saúde mental e bem-estar aborda tudo, desde atenção plena até meditação, sessões de terapia ou conversas facilitadas.

6. Engajamento dos funcionários

Novas soluções de white label funcionam melhor quando ajudam os clientes a resolver grandes problemas, como a questão do engajamento. 

De acordo com estudos, apenas 36% dos trabalhadores estão engajados e 63% dos empregadores dizem que a retenção é mais difícil do que o recrutamento.

O software coleta e analisa o feedback dos funcionários e os níveis de engajamento. 

Ele coleta feedback formal e informal em intervalos regulares, padroniza o processo de revisão e ajuda os empregadores a aumentar o moral implementando estratégias de recompensa e reconhecimento.

7. Aprendizagem e desenvolvimento

A falta de desenvolvimento profissional é um dos principais motivos pelos quais os funcionários deixam seus empregos.  

Um software white label de aprendizagem e desenvolvimento ajuda os funcionários e empregadores na identificação de lacunas de habilidades e qualificação.

Além disso, auxilia tanto as lideranças quanto os colaboradores a mapear e gerenciar a progressão profissional. 

Soluções SaaS competitivas de aprendizagem e desenvolvimento geralmente vêm com módulos ou cursos de autoestudo para funcionários. 

8. Controle de ponto e frequência

O software de controle de ponto e frequência pode rastrear as horas de trabalho e a frequência dos funcionários. 

Isso garante a precisão e a supervisionar a programação, rastreando folgas e horas extras, evitando erros na folha de pagamento.

9. Análise de RH 

O software de análise de RH auxilia as empresas a tomar decisões baseadas em dados que afetam toda a estrutura do setor. 

A análise proporciona uma visão geral, identificando pontos que merecem maior atenção, implementando mudanças significativas e testando novas soluções.

Um dos maiores benefícios na análise de RH está em prever futuras lacunas de habilidades. 

Com o impulso contínuo para usar tecnologias mais verdes e emissões mais baixas como parte de metas climáticas mais amplas, as lacunas nas necessidades futuras devem ser abordadas. 

A IA está sendo usada para detectar potenciais deficiências nos próximos anos para que elas possam ser abordadas pela requalificação urgente da força de trabalho existente.

10. Soluções de diversidade, equidade e inclusão – DEI

Soluções DEI podem ajudar organizações a tornar todos os aspectos de suas empresas mais amigáveis nessa questão. 

Elas auxiliam na educação de empregadores e funcionários sobre as melhores práticas de DEI e a diversificar a força de trabalho.

Os inovadores de tecnologia estão percebendo. 

O mercado focado em DEI triplicou desde 2019. Fornecedores de RH white label com visão de futuro devem adicionar soluções de tecnologia DEI às suas ofertas. 

E por que você deve ter soluções DEI de marca branca?

A demanda está lá para funcionários e empregadores. Muitos empregadores têm uma política ou programa formal de DEI.

Então, eles precisam de tecnologia para dar suporte a essas iniciativas. 

Do lado dos funcionários, eles buscam organizações que priorizem diversidade, equidade e inclusão.

Os Millennials e a Geração Z consideram DEI transparente como importante ao buscar novos empregos e as organizações estão percebendo isso.

Os benefícios comerciais da white label

A marca branca de um ATS oferece uma infinidade de vantagens que o tornam uma estratégia essencial para fornecedores de tecnologia de RH. Vamos explorar os principais benefícios:

1. Aumento dos fluxos de receita

Adicionar um ATS a um portfólio de tecnologia de RH existente cria um novo fluxo de receita recorrente. 

Contratar é um grande desafio para empresas de todos os setores, e elas estão dispostas a investir em software que agilize o recrutamento e melhore a qualidade dos candidatos.

2. Obtendo uma vantagem competitiva

Empresas que buscam novas maneiras de se diferenciar em um mercado saturado descobrirão que oferecer um ATS as ajuda a se destacar. De acordo com pesquisas recentes:

• 74% das organizações acreditam que suas estratégias de recrutamento têm desempenho inferior;
• muitas plataformas de tecnologia de RH não possuem soluções integradas de contratação;
• um ATS aumenta o envolvimento do usuário e a aderência da plataforma.

Um ATS de marca branca ajuda os provedores de tecnologia de RH a oferecer uma solução de RH completa, tornando-os mais atraentes para clientes em potencial.

3. Alternativa econômica para construir um ATS

Desenvolver um ATS do zero requer um investimento significativo em termos de tempo, dinheiro e expertise. Despesas-chave incluem:

• custos de desenvolvimento de software;
• taxas de infraestrutura e hospedagem;
• manutenção e atualizações contínuas.

Com a white label, as empresas pulam o dispendioso processo de desenvolvimento e acessam imediatamente uma solução pronta para o mercado por uma fração do custo.

4. Fortalecimento da autoridade da marca

A marca branca impulsiona a percepção da marca ao permitir que as empresas se posicionem como líderes em tecnologia de recrutamento. 

As organizações que oferecem uma solução de contratação proprietária se beneficiam de:

• maior credibilidade na área de RH;
• maior retenção de clientes devido à expansão das ofertas de serviços;
• maior fidelidade à marca, pois os usuários associam a solução de contratação ao nome da empresa.

Um ATS de marca branca permite que fornecedores de tecnologia de RH, provedores de SaaS e PEOs aproveitem a experiência de um fornecedor de ATS confiável, ao mesmo tempo em que reforçam sua própria identidade de marca.

5. Tempo de colocação no mercado mais rápido

Uma das vantagens mais significativas do white labeling é a rápida implementação. 

Em vez de gastar meses ou anos construindo um ATS, as empresas podem ir ao mercado em semanas.

Ao aproveitar uma plataforma já desenvolvida, os fornecedores de tecnologia de RH podem se concentrar em branding, marketing e aquisição de clientes em vez de desenvolvimento de software.