Perfeccionistas no trabalho: como conviver com eles?

Embora os gerentes possam apreciar um projeto impecável ou uma entrega para a qual um funcionário foi além do esperado, esse nível de perfeição nem sempre é atingível. 

Na verdade, é raro que uma tarefa possa ser entregue de forma absolutamente perfeita. 

Como Winston Churchill disse uma vez: “ A perfeição é inimiga do progresso ”. 

Gastar muito tempo focando em detalhes irrelevantes pode diminuir a velocidade do projeto, gerar atrito entre os membros da equipe e desperdiçar recursos valiosos. 

O perfeccionismo pode ser uma faca de dois gumes, muitas vezes prejudicando a capacidade de alguém de atingir seus objetivos finais.

Como profissional, é importante reconhecer quando a busca pela perfeição está sabotando sua produtividade e sucesso geral. 

E com as estratégias e o suporte certos, você pode transformar sua abordagem ao trabalho e melhorar sua produção sem sacrificar seu bem-estar.

Neste artigo, exploramos o conceito de perfeccionistas no trabalho e as melhores formas de como conviver com eles, tornando o ambiente leve e com menos estresse.

Vamos começar entendendo melhor sobre o perfeccionismo.

O que é perfeccionismo?

Perfeccionismo é a busca pela perfeição em todos os aspectos da vida, um traço de personalidade que frequentemente leva as pessoas a impor padrões extremamente altos a si mesmas e aos outros. 

Embora possa parecer uma força, o perfeccionismo frequentemente resulta em sentimentos de insatisfação, estresse e pode até mesmo preparar o cenário para a autossabotagem, especialmente para aqueles que buscam constantemente o sucesso.

O perfeccionismo também está associado ao medo do fracasso e a uma necessidade intensa de controle, potencialmente restringindo a capacidade de alguém de assumir riscos e abraçar novos desafios. 

Embora buscar a excelência seja louvável, é essencial entender quando essa busca pela perfeição se torna prejudicial à sua saúde mental e bem-estar geral. 

Reconhecer o perfeccionismo é o passo inicial para superar essa mentalidade.

Diferentes formas de perfeccionismo

O perfeccionismo não é um traço único. Ele tende a se manifestar de três formas: auto-orientado, socialmente prescrito e orientado para os outros. 

Reconhecer esses tipos de perfeccionismo é essencial para entender como ele pode influenciar nossas vidas e daqueles ao nosso redor.

Você pode nem perceber suas tendências perfeccionistas até se familiarizar com essas diferentes formas e como elas se materializam.

Ao reconhecer e confrontar nossos traços perfeccionistas, podemos buscar uma vida mais equilibrada, livre de estresse e pressão desnecessárias.

1. Perfeccionismo auto-orientado

Os perfeccionistas auto-orientados estabelecem padrões irrealistas para si mesmos, constantemente pressionados pela perfeição em todos os aspectos da vida. 

Eles são movidos pelo medo do fracasso e pela necessidade de aprovação, muitas vezes levando a sentimentos de ansiedade, dúvida e inadequação. 

Embora possam parecer grandes realizadores, seu foco na perfeição pode levar à procrastinação, esgotamento e oportunidades perdidas.

2. Perfeccionismo socialmente prescrito

Perfeccionistas socialmente prescritos percebem que os outros esperam que eles sejam perfeitos. 

Essa variante do perfeccionismo pode ser particularmente desafiadora para aqueles em profissões exigentes, pois a pressão para atender às expectativas pode ser esmagadora. 

Esses indivíduos também podem lidar com sentimentos de vergonha e constrangimento quando percebem que falharam em atender às expectativas dos outros.

3. Perfeccionismo orientado para o outro

Perfeccionistas orientados para os outros projetam seus altos padrões para aqueles ao seu redor, incluindo amigos, familiares e colegas. 

Eles podem ficar frustrados quando os outros não atendem às suas expectativas e podem ter dificuldade em delegar tarefas. 

Esse tipo de perfeccionismo pode prejudicar relacionamentos, criando um clima de tensão e ressentimento. 

Perfeccionistas orientados para os outros também podem ter dificuldade em aceitar críticas construtivas e podem ficar na defensiva quando seu trabalho é questionado.

O que é um perfeccionista? 

Perfeccionistas podem ser fáceis de identificar quando você conhece seus comportamentos e características típicos. 

No trabalho, perfeccionistas são aqueles que estabelecem a barra consistentemente alta e provavelmente se esgotam ao tentar atingir seus padrões elevados. 

Ao colocar expectativas tão altas em si mesmos, eles podem até estar afetando negativamente sua equipe e inibindo o progresso. 

Reconhecer comportamentos específicos em perfeccionistas pode ajudá-lo a identificá-los rapidamente para que você possa agir na redução de qualquer potencial atrito com sua equipe e projetos imediatamente.

6 características de um perfeccionista

As principais características de uma pessoa perfeccionista, são:

1. Medo do fracasso

Por trás da maioria das ações de um perfeccionista está o medo do fracasso. 

Cada perfeccionista define seus próprios sucessos e fracassos de forma diferente, então pode levar muito tempo para perceber essa característica. 

Como gerente, você pode trabalhar em estreita colaboração com novos membros da equipe para avaliar como eles se sentem sobre seus projetos em andamento. 

Aqueles que abordam tarefas com mais planos de backup do que o necessário ou que planejam uma grande margem de erro provavelmente têm medo do fracasso. 

2. Mentalidade de tudo ou nada

Um perfeccionista vê seu trabalho como um sucesso ou um fracasso definitivo.

Ter uma mentalidade de tudo ou nada significa que eles podem ver um projeto inteiro como um fracasso, mesmo que tenha ocorrido pequenos avanços. 

Não há uma escala móvel com “muito bom” ou “quase” para orientar os sucessos parciais do projeto.

Essa abordagem extrema ao pensamento pode ser vista em seu planejamento, comunicação e relatórios de resultados. 

Por exemplo, eles podem evitar apresentar um projeto fracassado sob a crença de que isso os torna uma pessoa fracassada também. 

Um pequeno obstáculo pode fazer um perfeccionista esquecer os muitos sucessos que teve ao longo do caminho.

3. Dificuldade em delegar

Perfeccionistas anseiam por controle, e delegar tarefas significa abrir mão disso. 

Um perfeccionista pode ter dificuldade em confiar em outros membros da equipe para fazer o trabalho “tão bem quanto eles”, e frequentemente garantirá assumir o projeto completo sozinho. 

Infelizmente, a incapacidade de delegar tarefas pode criar atrito entre os membros da equipe que também podem querer se envolver em um determinado projeto. 

Recusar-se a delegar também pode levar ao esgotamento, o que, em última análise, diminui a produtividade e o moral da equipe.

4. Hábito de procrastinar

Pode ser difícil para uma pessoa comum encontrar motivação para começar um projeto. 

E pode ser ainda mais difícil para alguém que precisa saber seu processo e métodos exatos para concluir o projeto antes de começar. 

Sempre que um perfeccionista não tem certeza, ele se torna hiperconsciente de que há espaço para riscos. 

Para garantir sua melhor primeira tentativa e minimizar o risco de fracasso, um perfeccionista provavelmente esperará até ter um plano exato em vigor para iniciar um projeto. 

Ele pode buscar a aprovação do gerente ou algum outro nível de validação antes de começar, mesmo quando essa aprovação não é necessária. 

5. Tendência a focar em resultados

Para um perfeccionista, os pequenos sucessos ao longo do caminho não são valorizados se o projeto final fracassar. 

Muitos perfeccionistas também consideram pequenos fracassos como tendo efeitos em larga escala, e podem considerar o projeto inteiro fracassado quando algo dá errado. 

Nesses casos, eles podem abandonar o projeto mais cedo ou encerrá-lo completamente se sentirem que ele não pode ter um resultado bem-sucedido. 

Quando um projeto é concluído e é necessário relatar os resultados, um perfeccionista pode ajustar os resultados para que pareçam melhores do que a realidade ou pode se esquivar de apresentar resultados negativos. 

6. Dificuldade em aceitar críticas construtivas

Oferecer críticas construtivas é uma ótima maneira de ajudar um membro da equipe a crescer, tanto pessoal quanto profissionalmente. 

No entanto, para um perfeccionista, o feedback construtivo pode parecer mais ofensivo do que útil. 

Em sua essência, o feedback construtivo significa que há espaço para melhorias. 

Embora quem recebe não tenha necessariamente que concordar, os perfeccionistas podem imediatamente comparar a conversa ao fracasso, antes de refletirem sobre o feedback que receberam.

Perfeccionistas no trabalho: como conviver com eles

Perfeccionismo é uma necessidade incessante e potencialmente obsessiva de fazer as coisas 100 por cento certas em uma tarefa ou projeto. 

Embora os perfeccionistas possam frequentemente ajudar seu departamento ao focar nos detalhes, eles também podem frustrar colegas e causar atrasos. 

Saber como lidar efetivamente com um colega perfeccionista é uma habilidade importante em uma equipe de trabalho.

Reconheça seu valor

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer ao lidar com qualquer colega é reconhecer seus pontos fortes e contribuições. 

Um perfeccionista pode frequentemente fazer com que aqueles ao seu redor elevem o nível de seu desempenho. 

Sua natureza exigente torna difícil para os colegas buscarem atalhos ou relaxarem em suas próprias tarefas. 

A atenção aos detalhes que ele geralmente aplica nas atividades também ajuda a minimizar o potencial de erros. 

Seja um Coach

Se você tem um relacionamento próximo com o perfeccionista, você pode potencialmente treiná-lo para suavizar seu comprometimento excessivo com a perfeição. 

A atitude de perfeição às vezes atrapalha a eficiência. 

Você deve encorajar o perfeccionista a definir metas e classificar as prioridades de projetos ou tarefas. 

Entender as prioridades pode atenuar a tendência de um perfeccionista de colocar muito tempo e esforço em detalhes minuciosos. 

O perfeccionismo também pode ser um empecilho à promoção para cargos de liderança. 

Então, converse com ele fazendo-o perceber que precisa encontrar um meio termo, caso um cargo de gestão for uma meta pretendida. 

Escolha uma estratégia

Uma frustração comum com perfeccionistas é que eles tendem a criticar o trabalho daqueles ao seu redor. 

Quando isso acontece, escolha a estratégia certa para responder. 

Em alguns casos, você pode simplesmente reconhecer a crítica, agradecer ao perfeccionista pela contribuição e decidir como agir. 

Se ele criticar o trabalho ou uma decisão na qual você tem extrema confiança, você pode deixar claro seu ponto de vista e seguir em frente sem tornar o incidente um problema maior.

Diga o que pensa

Os perfeccionistas muitas vezes não percebem que sua abordagem ao trabalho irrita ou confunde seus colegas. 

Observar quando o perfeccionista está atrasando a conclusão de um projeto se detendo em detalhes mínimos o ajuda a se tornar mais consciente de como ele é percebido pelos colegas. 

Em alguns casos, o perfeccionista realmente não percebe que está agindo dessa forma, então sua percepção pode ajudar.

8 táticas para gerenciar um perfeccionista

Muitas pessoas dizem ser perfeccionistas porque acham que isso é algo muito positivo. 

Mas o verdadeiro perfeccionismo é mais uma falha do que um trunfo. Todo mundo é perfeccionista até certo ponto. 

É quando se torna uma obsessão que se transforma em um problema. Supervisionar um perfeccionista requer paciência e uma abordagem única.

Considere as práticas abaixo para gerenciar um colaborador perfeccionista.

1. Reconheça seus traços positivos

Trabalhar em um alto padrão significa que os perfeccionistas frequentemente elevam o padrão para as pessoas ao redor deles também. 

Os perfeccionistas são dedicados ao seu trabalho, orientados a detalhes, organizados e bons em pesquisa. 

Tenha em mente que essas são boas habilidades de se ter e que apenas são apresentadas em um extremo. 

Um perfeccionista pode ter boas estruturas e processos nos quais confia para projetos, e trabalhar com ele para tornar esses processos mais eficientes e flexíveis para o resto da equipe pode beneficiar a todos.

2. Treine-os para delegar

Delegar muito ou pouco são desafios muito reais. Os perfeccionistas tendem a delegar de menos, porque querem ter controle sobre os projetos em questão. 

Revisar a carga de trabalho do colaborador perfeccionista é uma maneira de ensiná-lo a delegar. 

Juntos, vocês podem determinar quais tarefas são de alta prioridade. As demais podem então ser reatribuídas a outra pessoa. 

Quando eles virem que o projeto ainda pode ser um sucesso mesmo feito por outra pessoa, poderão confirar em outros membros da equipe para fazer os trabalhos.

3. Ajude-os a evitar a microgestão

Quando um perfeccionista começa a delegar tarefas, corre o risco de se tornar um microgerenciador. 

O microgerenciamento estressa seus funcionários, pois pode ser interpretado como falta de confiança. 

Não é possível para um perfeccionista fazer seu próprio trabalho e garantir que o trabalho dos membros de sua equipe seja feito corretamente. 

Isso pode gerar prazos não cumpridos.

Com sua equipe, estabeleça um fluxo que descreva expectativas claras para frequências de check-in do projeto e períodos de feedback.

4. Priorizar suas tarefas

Os perfeccionistas podem ter dificuldade para entregar seus projetos no prazo. 

Focar em pequenos detalhes ou se sentir desencorajado por pequenas falhas ao longo do projeto pode atrasar a data de entrega.

Definir cronogramas específicos pode mantê-los no caminho certo. 

Priorizar tarefas e rotular requisitos urgentes e não urgentes também pode ajudá-los a manter o foco nos elementos mais críticos do projeto.

6.Crie um espaço seguro

Como gerente, você está lá para ajudar os membros da sua equipe a ter sucesso. 

Organizar reuniões individuais semanais é uma ótima maneira de discutir sobre projetos atuais e quaisquer problemas que possam surgir. 

Nessas reuniões, também é benéfico discutir as suas expectativas e a dos membros da equipe para um projeto ou função.

Dessa forma todos têm uma definição clara e mutuamente acordada para o sucesso do projeto.

7. Ofereça feedback construtivo

Ninguém é perfeito, por mais que queira ser!

Ajude-os a lidar com críticas construtivas usando um tom de apoio e encorajando-os a fazer perguntas ou compartilhar suas perspectivas. 

Dividir projetos em vitórias e perdas menores também pode ser uma boa maneira de entender como o feedback construtivo se encaixa no quadro geral.

8. Garanta a eles que o fracasso é aceitável

A maioria dos perfeccionistas tem medo de falhar. 

Estar disponível para perguntas e oferecer feedback positivo regularmente pode ajudar a encorajar um perfeccionista a trabalhar sem o excesso de cobrança.

O fracasso é sempre uma oportunidade de aprendizado. 

Reconhecer o fracasso e transformá-lo em uma atividade de resolução de problemas é uma ótima maneira de fornecer ao perfeccionista mais envolvimento em um projeto.