Os Fundamentos de uma Rotina Produtiva no Trabalho

Poucas coisas afetam tanto positivamente sua produtividade, criatividade, felicidade e trajetória de carreira, quanto construir rotinas e hábitos sólidos.

Segundo estudos, até 40% de nossas ações diárias são alimentadas por hábitos.

Ou seja, sua mente subconsciente pode trabalhar a seu favor ou contra você. Mas você não precisa de estudos para saber o quão poderosos os hábitos certos podem ser.

Uma das frases famosas de Aristóteles é: “Nós somos o que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito.”

Então, se você está pronto para se tornar a melhor versão de você e colocar sua produtividade no “piloto automático”, este post irá ajudá-lo na criação de hábitos e rotinas.

Nós vamos guiar você através de um processo simples para projetar seu dia perfeito.

Por que seguir uma rotina diária?

A única maneira de fazer o seu melhor trabalho é dedicando tempo.

Escritores têm que escrever. Codificadores precisam codificar. Designers precisam projetar.

Infelizmente, isso está ficando mais difícil de fazer. Mídias sociais, entretenimento e notícias captam nossa atenção com muita facilidade.

Por outro lado, o sucesso vem do esforço, comprometimento e dedicação para realizar suas tarefas, mesmo quando você não quer.

Mais especificamente, uma rotina ajuda você de várias maneiras:

As rotinas ajudam você a priorizar o que é importante

Quando você agenda seu dia de uma determinada maneira ou trabalha para construir hábitos específicos, está essencialmente dizendo “isso é o que é importante para mim”.

Rotinas e hábitos forçam você a pensar sobre suas prioridades e fazer escolhas.

Saber o que você está fazendo ajuda a bloquear distrações

Quando você tem uma rotina, é mais provável que perceba quando algo está tentando tirar sua atenção.

Os hábitos liberam energia para tarefas mais importantes

A razão pela qual 40% de nossas ações são motivadas pelo hábito é que nossas mentes adoram conservar energia.

Quanto mais você automatizar as coisas que faz, mais espaço mental e energia você terá para se comprometer com tarefas relevantes.

Rotinas e hábitos diários aumentam a criatividade

As ideias mais criativas vêm de trabalhar consistentemente e dedicar tempo.

Hábitos e rotinas levam você para frente. Mais do que tudo, seus hábitos e rotinas são o que o ajudam a ver o progresso e o motivam a fazer mais.

Por que não seguir a rotina dos famosos?

Se nossa vida e nosso sucesso dependem de nossas rotinas e hábitos, por que não seguir os caminhos traçados por outras pessoas?

Fundadores e criativos de sucesso adoram falar sobre como passam seus dias e compartilhar os “segredos” de sua produtividade.

Mas há um problema em simplesmente tentar refazer seus passos: só porque uma rotina funciona para outra pessoa, não significa que funcionará para você.

Mais do que apenas seguir as rotinas e hábitos diários de outras pessoas, a melhor maneira de se tornar o seu melhor é questionar, experimentar e aprender o que funciona para você.

A grande ressalva aqui é que a rotina tem que combinar com a pessoa que a executa.

Todos nós temos diferentes gatilhos para hábitos, níveis de força de vontade e autonomia sobre como passamos nosso tempo.

E assumir que você é exatamente igual a alguém pode ser uma receita para o fracasso. Em vez disso, você precisa experimentar por si mesmo para otimizar seu próprio dia.

Mais especificamente, existem algumas áreas de sua vida que você deve focar para construir hábitos sólidos e desenvolver rotinas diárias produtivas.

Rotinas e hábitos diários para se tornar altamente produtivo

O verdadeiro poder das rotinas é a maneira como elas podem nos ajudar a criar impulso, quebrar maus hábitos, priorizar nossas vidas e nos tornar mais eficientes.

Mas como você decide quais rotinas você vai incorporar em sua vida?

Conheça algumas sugestões para determinar qual é a mais adequada para você.

Melhore sua rotina matinal

Você já deve ter ouvido falar que as pessoas mais produtivas acordam cedo. Mas isso não é tudo o que é preciso para construir uma rotina matinal produtiva.

Aqui estão alguns hábitos que você pode testar para aproveitar melhor as primeiras horas do seu dia:

Dê a si mesmo mais tempo acordando mais cedo

As primeiras horas da manhã são uma chance de se preparar para o dia, investir tempo em projetos significativos ou até mesmo ter mais tempo para a família.

Isso ajudará você a manter o foco e a motivação pelo resto do dia. Mas criar o hábito de acordar cedo requer algumas considerações.

Primeiro, você não pode sacrificar seu sono. Acordar mais cedo significa ir para a cama mais cedo, pois a falta de sono fará muito mais mal do que bem.

Depois, você precisa ser consistente com seu horário de despertar. Quanto mais você conseguir manter horários específicos de despertar, maior a probabilidade de transformar isso em um hábito sólido.

Arrume sua cama

Nem todos os hábitos precisam ser grandes mudanças e às vezes são as pequenas atitudes que trazem os maiores retornos.

Pelo simples ato de fazer sua cama de manhã, isso não apenas começa seu dia com uma nota positiva, mas pode criar uma cadeia de realizações que o motiva a continuar trabalhando.

Além disso, mesmo que criar o hábito de arrumar sua cama seja algo fácil, isso lhe dará uma sensação de controle que você pode levar para o resto do dia.

Defina suas tarefas mais importantes

Um dos principais objetivos de qualquer rotina matinal produtiva é definir sua intenção e tom para o dia.

Você quer se sentir focado ou disperso? Você está vivendo o dia com um propósito ou apenas reagindo a outras pessoas?

Controlar a narrativa do seu dia é a melhor maneira de ser mais produtivo. E uma das formas mais fáceis de fazer isso é começar o dia definindo suas tarefas mais importantes.

Determinar as prioridades no início do dia significa que você está pensando nelas com a mente clara e não sendo influenciado por distrações ou interrupções.

Faça um diário

O ato de escrever e refletir sobre nossos objetivos, sonhos e até sentimentos melhora nosso humor e até nos ajuda a ter um melhor desempenho no trabalho.

Você pode fazer isso de muitas formas diferentes. Para algumas pessoas, trata-se de reescrever seus objetivos para focar no que é mais importante.

Enquanto outras optam por escrever e recitar afirmações positivas para aumentar a autoconfiança.

Existem algumas outras opções, como o Diário de Cinco Minutos, um caderno simples que pede que você defina suas intenções e reflita sobre as coisas pelas quais é grato.

Ou você pode usar o processo Morning Pages, um sistema para escrever três páginas logo pela manhã, com o objetivo de se livrar de pensamentos persistentes e deixar a mente limpa.

Pratique a meditação

Não tem como você prever exatamente como será o seu dia.

Adicionar o hábito da meditação a sua rotina matinal ajuda a treiná-lo para lidar com as situações de uma maneira melhor e mais calma.

Se você é novo na meditação, é importante começar pequeno. Como qualquer novo hábito, a consistência é mais importante do que a intensidade no início.

Mesmo simplesmente sentado em uma sala silenciosa, com os olhos fechados por alguns minutos e concentrando-se em sua respiração pode ser suficiente para você começar.

Hábitos essenciais no trabalho

Enquanto sua rotina matinal o prepara para um dia produtivo, você também pode otimizar suas rotinas diárias e como você gasta seu tempo durante o dia de trabalho.

Aqui estão alguns hábitos para experimentar ao desenvolver sua rotina de trabalho:

Leia os e-mails mais tarde

Nossos cérebros não gostam do desconhecido.

Se você olhar para o seu telefone e ver vários pontos vermelhos ao lado de seus aplicativos de e-mail e bate-papo ou tiver sua caixa de entrada aberta em segundo plano, provavelmente se sentirá obrigado a verificar suas mensagens.

Então, evite ler seus e-mails na primeira hora de trabalho.

Isso pode ir contra sua lista de prioridades, apenas reagindo às necessidades de outras pessoas, em vez de trabalhar no que você definiu ser mais importante.

Dessa forma, você pode progredir em um trabalho significativo e criar o hábito de se comprometer com você mesmo.

Comece pelas tarefas mais difíceis ou tediosas

Todos nós passamos por fluxos e refluxos regulares de energia, foco e produtividade ao longo do dia.

E embora esse ciclo seja diferente para todos, a maioria de nós tem um pico logo pela manhã.

Este é o momento perfeito para criar o hábito de realizar as tarefas que requerem maior atenção ou energia.

Agende e faça mais pausas

Mantenha a ideia de trabalhar com as curvas de energia natural do seu corpo. Nem todos podemos ser produtivos o tempo todo.

De fato, estudos sobre a mudança de nossos níveis de energia descobriram algo que os pesquisadores chamam de Ritmos Ultradianos.

São sessões de 90 a 120 minutos de estado alerta que nossa mente percorre, antes de precisar de uma pausa.

Nossas mentes naturalmente solicitam pausas após cada 90 minutos de trabalho intenso.

Pior ainda, quando você trabalha quando seu corpo quer descansar, ele usa nossas reservas de energia para se manter.

Isso significa liberar hormônios do estresse para nos dar um impulso extra de energia.

Uma resposta melhor é realmente fazer pausas quando você precisar delas. Ouça seu corpo e agende intervalos regulares pelo menos a cada 90 minutos.

Se você quiser aproveitar ao máximo essas pausas, movimente-se, dê um passeio rápido e tente passar um pouco de tempo em torno da natureza, pois tudo isso nos ajuda a rejuvenescer e recarregar nossas energias rapidamente.

Organize suas tarefas por semelhança

Como a maioria das pessoas, você provavelmente realiza vários tipos de tarefas ao longo do dia.

Seu cargo pode ser um gerente de projeto ou designer, mas seu dia está cheio de todo tipo de trabalho diferente.

Essa troca constante de contexto acaba com sua capacidade de se concentrar e ser produtivo.

Toda vez que seu cérebro muda para uma tarefa diferente, pode levar até 15 minutos para voltar à tarefa anterior.

Mude de atividade cerca de 4 vezes e você perderá uma hora inteira de trabalho.

É aí que construir o hábito de “agrupar” se torna tão importante. O sistema batching se refere à ideia de trabalhar apenas em um tipo de tarefa de cada vez.

Em vez de pular de um projeto para outro, você faz todas as tarefas relacionadas em um determinado período de tempo.

Estabeleça limites rígidos para certas atividades

Não importa o quão bem você construiu hábitos e rotinas em torno do trabalho focado, sem dúvida você terá desvios de tempos em tempos.

A questão é que muitos de nós possui maus hábitos construídos ao longo dos anos, que surgem quando estamos mais vulneráveis.

Pode ser visitar as mídias sociais logo pela manhã. Ou assistir a muitos vídeos do YouTube depois do almoço.

Ou talvez até ficar acordado até tarde para assistir a filmes e perder o sono. Seja o que for, você precisa quebrar esses hábitos se quiser ser realmente produtivo.

Desconectando do trabalho

Dias longos são inevitáveis. Mas se você quer ser realmente produtivo, seus hábitos e rotinas não podem acabar quando o dia de trabalho terminar.

Em vez disso, pesquisas descobriram consistentemente que as pessoas que seguem uma rotina de final de dia ficam menos cansadas e estressadas, apresentam taxas mais baixas de procrastinação e até se tornam mais focadas durante o dia de trabalho.

Aqui estão alguns hábitos para você tentar construir suas rotinas produtivas para o final do dia:

Reflita sobre suas realizações e anote três coisas boas que aconteceram

É muito fácil terminar o seu dia e relaxar com a Netflix. Infelizmente, nosso cérebro não desacelera com facilidade.

Em vez disso, quando não são tratados, pensamentos e emoções permanecem e surgem nos piores momentos, como por exemplo, quando você está tentando dormir.

Uma maneira de ajudar a aliviar o estresse do dia de trabalho é com um debrief pessoal.

Especialmente um que se concentra em suas realizações e nas coisas positivas que aconteceram com você.

Construa essa rotina por tempo suficiente e ela pode até mudar a maneira como você percebe sua vida.

Quando você escreve uma lista de três coisas boas que aconteceram naquele dia, seu cérebro será forçado a escanear as últimas 24 horas em busca de potenciais positivos.

Ele irá procurar acontecimentos que geraram pequenas ou grandes risadas, sentimentos de realização no trabalho, uma conexão fortalecida com a família ou simplesmente um projeto que você sonha realizar no futuro.

Em apenas cinco minutos por dia, isso treina o cérebro para se tornar mais habilidoso em perceber e focar nas possibilidades de crescimento pessoal e profissional, aproveitando também as oportunidades para agir sobre elas.

Abra espaço para a solidão mental

Somos criaturas naturalmente sociais. No entanto, todo esse tempo com as pessoas tem seu preço.

Um pouco de solidão é uma das nossas ferramentas mais poderosas para desconectar e recarregar.

Isso não significa que você precisa se trancar em um quarto no final do dia. Mas, em vez disso, encontre um pouco de solidão mental em sua rotina noturna.

Passar um tempo isolado de outras mentes é o que permite processar e regular emoções complexas,  resolver problemas difíceis e muitas vezes é necessário para uma visão criativa.

Se você evitar esse tempo sozinho com seu cérebro, sua vida mental será muito mais frágil e muito menos produtiva.

Tire alguns minutos depois do trabalho para se separar de outros pensamentos e ideias e mergulhar somente nos seus.

Se quiser, anote ideias, pensamentos e sentimentos que não o deixam em paz.

Dessa forma, você sabe que tudo está pronto para ser tratado amanhã e pode estar livre para relaxar e se recuperar de verdade.

Pratique um hobby

Em vez de apenas relaxar, você pode se engajar no que é chamado de tarefa de domínio. Isso vai ajudar você a se desconectar do dia de trabalho e a ter mais energia e foco no dia seguinte.

Tarefas de domínio são atividades envolventes e interessantes que você faz bem.

Elas são muitas vezes desafiadores, mas isso as torna mentalmente absorventes e ainda mais gratificantes quando são executados com proficiência.

Para aproveitar ainda mais suas atividades de maestria, procure hobbies que incluam outras pessoas para atender às necessidades sociais, que sejam saudáveis ​​como esportes ou exercícios ou que lhe dêem espaço para pensar e ficar sozinho, trazendo ainda mais solidão mental.

As rotinas diárias são apenas diretrizes para viver sua melhor vida

Todos esses hábitos e dicas ajudarão você a ser mais produtivo. Mas tentar adicionar todos  a sua rotina diária provavelmente não será uma boa ideia.

Em vez disso, você precisa experimentar e ver o que funciona para você. Experimente uma por uma semana e acompanhe seus resultados. Funciona? Por que não?

Em última análise, sempre usaremos como padrão fazer o que funciona melhor para nós.

Seu corpo e sua mente lhe dirão se certas coisas não estão funcionando para você, ficando inquieto, entediado, ansioso, cansado, etc.

Ouça esses sinais e use-os para construir sua própria rotina diária personalizada.