Como ter qualidade de vida no trabalho? 6 melhores práticas

Os horários tradicionais de trabalho não são mais o ambiente padrão em todos os setores e os funcionários estão buscando melhores benefícios, como trabalho remoto e  vantagens de saúde. 

Em outras palavras, as pessoas se importam com a qualidade de vida no trabalho mais do que nunca! 

Isso não se trata apenas de como o trabalho em si é: inclui o bem-estar físico e emocional do funcionário enquanto está exercendo suas funções. 

Priorizar esforços nesse sentido pode combater o  esgotamento e o estresse que até mesmo os colaboradores mais dedicados enfrentam. 

Este artigo aborda como ter qualidade de vida no trabalho e oferece sugestões de melhores práticas que podem ajudar o RH a criar um ambiente próspero para colaboradores atuais e futuros.

O que é qualidade de vida no trabalho?

Qualidade de vida no trabalho tem tudo a ver com a experiência geral que um funcionário tem no seu ambiente laboral, abrangendo sua satisfação, bem-estar e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. 

Isso inclui fatores como segurança no emprego, horários flexíveis, qualidade dos relacionamentos interpessoais, condições de trabalho e engajamento dos funcionários. 

Como identificar a qualidade de vida no trabalho?

Uma maneira eficaz de saber qual é o nível de qualidade da vida profissional dos seus colaboradores é realizando pesquisas. 

Pergunte aos funcionários como eles se sentem sobre sua segurança no emprego, horários e condições de trabalho. 

Esse feedback valioso pode revelar áreas que precisam de melhorias.

Quando os funcionários estão insatisfeitos ou com dificuldades para equilibrar a vida pessoal e profissional, eles podem deixar a empresa ou tirar mais dias de licença médica.

O ideal é monitorar constantemente essas taxas, para obter insights sobre áreas que necessitam de atenção.

Por que ter qualidade de vida no trabalho é importante?

No cenário profissional de hoje, a qualidade de vida no trabalho tem importância significativa para empregadores e funcionários. 

Aqui estão cinco razões pelas quais isso importa:

Melhor desempenho 

Melhorar a qualidade de vida no trabalho leva a um melhor desempenho. 

Quando os funcionários se sentem satisfeitos com seu ambiente de trabalho e têm a oportunidade de crescimento na carreira, eles têm mais probabilidade de se destacar em suas funções.

Menor insatisfação 

Abordar a qualidade de vida profissional reduz a insatisfação no trabalho. 

Funcionários que estão contentes com as condições em que exercem suas atividades e têm canais de comunicação abertos com seus empregadores têm menos probabilidade de se sentirem infelizes.

Aumento da produtividade

Acordos de trabalho flexíveis e um ambiente de apoio incentivam os funcionários a administrar seu tempo de forma eficaz, aumentando a qualidade do trabalho e a produtividade geral.

Estresse reduzido

Iniciativas de qualidade de vida profissional podem reduzir os níveis de estresse entre os trabalhadores. 

Menor estresse aumenta as habilidades de resolução de problemas e contribui para uma boa saúde, tanto física quanto mental.

Melhora o bem-estar geral

Um ambiente benéfico também reflete na qualidade de vida geral dos funcionários. 

Quando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é alcançado, o tempo com a família é preservado e os funcionários podem se concentrar em sua saúde e bem-estar.

Entender esses fatores destaca a importância de investir em uma estrutura positiva aos colaboradores. 

Ao fazer isso, os empregadores não só se beneficiam de uma força de trabalho mais feliz e motivada, mas também diminuem custos significativos associados ao menor desempenho e à rotatividade.

O que influencia na qualidade de vida no trabalho?

Além dos fatores tradicionais, são considerados os seguintes princípios básicos de bem-estar:

• satisfação;
• estresse no local de trabalho;
• remuneração justa:
• equilíbrio entre vida profissional e pessoal;
• condições de trabalho;
• ambiente de trabalho.

Satisfação

Quão satisfeitos estão seus funcionários? Responder a essa pergunta ajuda a determinar o grau de satisfação dos seus colaboradores e impacta diretamente na qualidade de vida. 

Vários elementos contribuem para a satisfação no trabalho. 

Para alguns, é o alinhamento das responsabilidades com habilidades e interesses individuais. Muitas pessoas precisam de oportunidades para  desenvolvimento de habilidades e crescimento, como continuar seus estudos. 

Ter metas, além da rotina diária, cria um senso de propósito para a maioria das pessoas. 

É nesse ponto que os planos de desenvolvimento personalizados para funcionários podem impulsionar a qualidade de vida no trabalho.

O reconhecimento pelas conquistas também pode fazer toda a diferença, assim como relacionamentos positivos com colegas e supervisores. 

Uma cultura que celebra e valoriza seus colaboradores resulta em uma força de trabalho satisfeita e que compartilha ideias ou preocupações livremente. 

Estresse 

Outro desafio comum é o estresse. Ele surge de cenários como cargas de trabalho excessivas e prazos irrealistas. 

Além disso, pode resultar de conflitos interpessoais ou da falta de controle sobre o trabalho.

Na pior das hipóteses, o estresse prolongado pode levar ao esgotamento e a efeitos adversos no bem-estar físico e mental. 

Organizações que priorizam  a saúde e o bem-estar dos funcionários abordam ativamente o estresse oferecendo soluções como treinamento em gerenciamento de carga de trabalho ou seminários de resolução de conflitos.

Remuneração

A remuneração justa é uma parte importante para proporcionar uma alta qualidade de vida no trabalho. Salários inadequados podem causar estresse financeiro, que está diretamente ligado à saúde precária.

Você pode apoiar o bem-estar dos funcionários com um pacote de remuneração competitivo. 

Isso inclui  benefícios financeiros, como planos de saúde mais amplos e bônus baseados em desempenho.

Equilíbrio

Organizações que apoiam o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho podem oferecer acordos de horários ou dias flexíveis. Isso promove uma  cultura que valoriza o tempo fora da empresa. 

É uma situação ganha-ganha. Funcionários que conseguem manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e trabalho têm mais probabilidade de se sentir menos estressados ​​e mais engajados, refletindo de maneira positiva na produtividade. 

Condições de trabalho 

As condições de trabalho abrangem os aspectos físicos e de segurança que afetam a saúde e as atividades diárias dos funcionários. 

Você pode criar um local de trabalho saudável considerando fatores, como práticas ergonômicas que ajudam a prevenir tensões e lesões.

Você também pode dar suporte a funcionários que trabalham remotamente fornecendo equipamentos de escritório adequados para seu espaço em casa.

A qualidade de vida do funcionário também é impactada por quão limpo e confortável o ambiente é, levando em conta elementos como temperatura e redução de ruído, assim como fornecer ferramentas e tecnologia confiáveis ​​e de alta qualidade.

Ambiente de trabalho

Aproximadamente um em cada cinco funcionários descreve seu local de trabalho como tóxico, impactando de forma negativa o tempo que o colaborador passa nesse ambiente. 

Para evitar que isso ocorra, as organizações podem implementar uma cultura de trabalho mais favorável e positiva. 

Uma prática eficaz é criar canais de comunicação eficazes. 

As organizações podem implementar mecanismos de feedback para garantir que os colaboradores tenham a oportunidade de expressar suas necessidades ou preocupações. 

Além disso, considere realizar reuniões regulares para manter todos na mesma página e discutir abertamente as expectativas.

Esses esforços tornam o local de trabalho mais transparente e inclusivo para que projetos colaborativos adicionem qualidade de vida. 

Um ambiente de trabalho positivo ajuda a reter talentos, mantendo os funcionários engajados e mais produtivos.

Como você mede a qualidade de vida no trabalho?

Essa métrica é essencial para que as organizações entendam os níveis de bem-estar e satisfação de seus funcionários. 

A medição fornece insights valiosos sobre áreas que podem precisar de melhorias e ajuda a criar um ambiente de trabalho positivo. 

Considere as seguintes sugestões:

1. Pesquisas com funcionários

Realize pesquisas ou questionários regulares projetados para coletar feedback dos funcionários sobre suas experiências de trabalho. 

Essas pesquisas devem incluir perguntas relacionadas à satisfação no trabalho, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, condições do local de trabalho e bem-estar geral.

Pesquisas fornecem informações diretas dos colaboradores, permitindo que você avalie suas percepções e sentimentos sobre sua vida profissional. 

Elas podem revelar áreas específicas onde melhorias são necessárias.

2. Feedback e sugestões dos funcionários

Incentive os colaboradores a fornecer feedback e sugestões por meio de vários canais, como caixas de sugestões, formulários anônimos de feedback ou políticas de portas abertas para discussões.

Os funcionários podem identificar problemas que não são aparentes apenas por meio de pesquisas. 

Isso também promove uma cultura de comunicação aberta e mostra que sua contribuição é valorizada.

3. Entrevistas de saída

Conduza entrevistas de desligamento com os funcionários que estão saindo para entender os motivos e suas experiências dentro da organização.

Entrevistas de saída podem revelar problemas relacionados que podem estar afetando a qualidade da vida profissional e contribuindo para a rotatividade. 

Lidar com esses problemas pode ajudar a reter talentos.

Como ter qualidade de vida no trabalho? 6 melhores práticas 

Criar uma melhor qualidade de vida no trabalho para seus colaboradores é uma meta que vale a pena perseguir. Vamos explorar algumas etapas práticas para atingir isso:

Implementação de acordos de trabalho flexíveis

Acordos de trabalho flexíveis podem fazer uma grande diferença na melhoria da qualidade de vida do trabalhador.

Opções de teletrabalho: considere permitir que os funcionários trabalhem remotamente, se possível. Isso fornece flexibilidade e reduz o tempo e o estresse associados aos deslocamentos diários.

Horários flexíveis: dê aos funcionários a opção de ajustar suas horas de trabalho dentro do razoável. Isso pode ajudá-los a gerenciar suas responsabilidades profissionais e pessoais de forma mais eficaz.

Equilíbrio entre vida pessoal e trabalho

Manter um equilíbrio saudável é fundamental para o bem-estar.

Limitando horas extras e carga de trabalho excessiva: esteja atento ao excesso de horas extras. 

O excesso de trabalho pode levar ao estresse e impactar a qualidade de vida geral. Garanta que a carga de trabalho seja administrável.

Investir no desenvolvimento e crescimento dos funcionários

Apoiar o crescimento e o desenvolvimento dos seus colaboradores traz inúmeros benefícios para ambos os lados. 

Programas de treinamento e desenvolvimento de habilidades: ofereça oportunidades para que os funcionários aprendam novas habilidades e aprimorem suas capacidades. 

Isso não só beneficia o indivíduo, mas também agrega valor à organização.

Oportunidades de avanço na carreira: descreva caminhos claros para progressão na carreira dentro da empresa. 

Quando os funcionários veem um futuro com sua organização, eles têm mais probabilidade de se sentir motivados e o engajamento tende a aumentar.

Aceitando falhas

Outro ponto fundamental de um programa bem-sucedido é o gerenciamento de falhas. 

Em nossas vidas privadas, ouvimos que não há problema em cometer erros de vez em quando – ninguém é perfeito. 

Este geralmente não é o caso do ambiente profissional. As pessoas têm medo do fracasso, e esse medo persiste. No entanto, o fracasso é uma parte natural do aprendizado.

Fortalecer o espírito de equipe

O clima no trabalho é um fator muito importante que influencia a qualidade de vida.

Quando existe um bom relacionamento entre os membros das equipes, a atmosfera de trabalho é positiva. É possível fortalecer o espírito de equipe com algumas práticas:

• treinamento de trabalho em equipe;
• construção de equipe;
• organização de dinâmicas e eventos recreativos.

Desenvolvendo o reconhecimento do trabalho

O reconhecimento é definitivamente um dos elementos mais importantes. Prestigiar seus colaboradores é algo bem simples de fazer, mas gera grandes resultados. 

É da natureza humana a necessidade de reconhecimento e valorização. Isso nos motiva e nos impulsiona a fazer melhor.

Fatores que tornam o ambiente de trabalho positivo

Embora possa parecer difícil, é possível tornar um local de trabalho agradável para os colaboradores, se você implementar algumas políticas e regras básicas. 

Aqui estão algumas sugestões que você pode implementar para que o ambiente de trabalho da sua empresa seja o mais positivo e acolhedor possível!

1. Torne o processo de contratação mais humano

A primeira impressão é a última, e você certamente deve tirar o máximo proveito dela. 

Dessa forma, os funcionários que você acabar contratando já saberão da positividade que podem esperar. 

Além disso, os candidatos que você não contratar terão uma impressão favorável em relação a  sua empresa.

Para tornar o processo de contratação mais simples e humano, você pode:

• ser consistente com sua comunicação com os candidatos;
• oferecer uma descrição completa do cargo antes das várias rodadas de seleção;
• dar a eles um feedback adequado caso não sejam selecionados.

2. Invista em integração e treinamento de equipe eficazes

Quando novas pessoas se juntam à sua equipe, a integração e o treinamento adequados ajudam a se familiarizar com a cultura da empresa, as pessoas e seu trabalho. 

Enquanto algumas empresas conduzem processos de integração de até 2 a 3 semanas, até mesmo um simples evento de integração de 2 a 6 dias já faz muita diferença. A integração adequada da equipe deve ser capaz de:

• quebrar o gelo da comunicação inicial entre os funcionários novos e existentes;
• fazer com que novas pessoas se familiarizarem com a missão e a visão da empresa;
• ajudar os novos contratados a dar início ao seu trabalho.

3. Trabalhe nos valores e na cultura da empresa

A missão e a visão da empresa definem de certa forma sua cultura de trabalho. E é a cultura de trabalho da empresa que molda o ambiente.

Reserve um tempo para avaliar se sua cultura de trabalho é centrada no funcionário ou no negócio. 

Embora uma abordagem e cultura centradas no negócio sejam boas para atingir metas ambiciosas, elas geralmente vêm com o custo da felicidade do funcionário — algo que você não deve comprometer em um ambiente de trabalho positivo.

Além disso, dê uma olhada nos valores essenciais da sua empresa e faça com que eles tenham uma abordagem equilibrada ou uma perspectiva voltada para os colaboradores. 

Certifique-se de que a cultura seja leve, mas produtiva; inclusiva, mas profissional; e ambiciosa, mas compassiva. 

4. Faça com que os check-ins sejam tão importantes quanto a supervisão

Todos sabem que para tornar uma empresa bem-sucedida, supervisões contínuas são fundamentais. No entanto, para tornar um ambiente de trabalho positivo e bem-sucedido, você precisa dar a mesma importância aos check-ins.

Em vez de ficar de pé sobre as mesas dos seus colaboradores para supervisionar, considere sentar-se com eles e bater um papo. 

Compaixão e respeito percorrem um longo caminho para definir como as pessoas funcionam dentro da sua organização. 

Esta também é a melhor maneira de obter feedback da sua equipe sobre o quão bem a empresa está sendo administrada e o quanto eles gostam do ambiente de trabalho.

Tente encorajar conversas mais pessoais e individuais dentro do ambiente de trabalho. Dessa forma, não importa o que as pessoas estejam enfrentando, elas saberão que têm a quem recorrer.

Verificar como estão seus colaboradores com a mesma frequência que as supervisões de trabalho também acrescenta um senso de comunidade e conforto dentro da organização e permite que você tenha funcionários mais fiéis. 

No entanto, é importante fazer tudo o que puder para manter esses check-ins o mais livres de estresse possível. 

Se feitos corretamente, eles podem ser ferramentas valiosas para construir lealdade e confiança dos colaboradores.