Matriz Nine Box: Um Guia Para Mensurar o Desempenho de Sua Equipe

O Conceito Matriz Nine Box (9 Box) consiste em uma visão precisa e abrangente dos recursos que a empresa  tem à disposição no presente e no futuro. Este recurso é bastante utilizado para o planejamento de sucessão, bonificações, treinamento e até desligamentos.

Devido a sua popularidade no mundo corporativo, cabe lembrar que cada organização deve adotar práticas de gestão que tenham a  ver com a cultura organizacional atual ou desejada.  Copiar um modelo e implantá-lo quase nunca funciona.

Verifique o contexto de sua empresa, entenda o que está sendo pedido e só depois recomende uma prática. Lembre que, por mais inovadoras e populares que sejam as práticas adotadas, nada supera a percepção do gestor e da área de Recursos Humanos quando fazem um bom acompanhamento e se preocupam com o desenvolvimento dos avaliados.

Vencida esta etapa, entenda um pouco mais sobre a Matriz Nine Box!

Benefícios da Matriz Nine Box

  • Esta ferramenta se constitui em um ótimo suporte para debates efetivos acerca de gestão de pessoas e talentos nas organizações;
  • A Matriz revela aos Recursos Humanos e aos os gestores os colaboradores que precisam ser desenvolvidos e os que estão prontos a suceder;
  • Simplifica e coloca em uma forma visual o potencial e desempenho dos colaboradores;
  • Possui baixos custos, já que precisa  apenas do tempo dos gestores.

 

 

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O Que É Matriz Nine Box (9 Box)?

A Matriz Nine Box (9 Box), é uma ferramenta utilizada para avaliar o desempenho dos colaboradores na organização.

Avaliando os profissionais em dois parâmetros, seu desempenho passado e seu potencial futuro. No plano cartesiano (x, y), em um eixo da Nine Box é colocado o desempenho e no outro o potencial.

Cada eixo é dividido em três caixas. Veja a figura a seguir:

Matriz Nine Box

A partir do cruzamento entre o potencial e desempenho, cada membro da equipe é colocado em um dos quadrantes.

A figura a seguir mostra ações que devem ser tomadas de acordo com a posição que o avaliado ocupa. Confira:

Matriz Nine Box

Sistema de Avaliação de Desempenho

O mercado está em constante evolução e é imprescindível que sua empresa acompanhe essas mudanças para se manter forte e competitiva. O conceito onde o funcionário é um mero “peão” no jogo empresarial já não existe mais.

Encontrar mão de obra qualificada está cada vez mais difícil, e manter seus melhores talentos motivados e produtivos é um grande desafio para os gestores.

Por isso a importância de um Sistema de Avaliação de Desempenho, para dar subsídios aos gerentes obtendo dados concretos e 100% confiáveis sobre desempenho, produtividade e evolução de cada colaborador.

Com a Análise de Desempenho em Competências ou Metas, identifique seus Talentos e estabeleça o Sistema de Recompensa para os Melhores Resultados, além do Plano de Desenvolvimento Individual para Melhorias e Aperfeiçoamento.

O Software Avaliação Permite:

  • Mais de 15 relatórios automáticos e personalizáveis;
  • Otimizar suas análises e obter dados com maior confiança e credibilidade;
  • Gestão Completa de Metas e Competências Integradas com o PDI;
  • Relatório Nine BOX Personalizável;
  • Descrição de Cargos Detalhada;
  • Estruturação do PDI para Metas e Competências;
  • Com Consenso, Comitê, Pesos por Competências e Avaliadores;
  • Notificações de questionários respondidos em tempo real.

 

Por que utilizar a Matriz Nine Box?

A Nine Box é uma ferramenta facilitadora na gestão dos colaboradores, proporcionando uma imagem clara do rendimento de cada indivíduo para um plano de ação individual.

Tendo este relatório em mãos, é possível desenvolver as competências mais fracas de cada colaborador e tonificar as que já estão fortes. Criando equipes altamente qualificadas em sua empresa.

Além disso, com a Nine Box é possível mensurar quem está se destacando, para que haja um planejamento de promoções e gerenciamento de talentos internos afim de manter seus melhores colaboradores na sua equipe e não deixar a concorrência os levar.

A Matriz  Nine Box (9 Box) é uma das principais ferramentas para o planejamento e desenvolvimento de sucessões. Isso a torna uma ferramenta essencial para qualquer gerente ou gestor de equipe.

Aí surge uma questão complexa com que as organizações vêm se deparado, que é:

Como definir o potencial do colaborador, que é algo tão subjetivo?

A forma de resolver esse problema é utilizar um método de Avaliação de Desempenho acoplado à Matriz Nine Box para avaliar o desempenho e as competências dos colaboradores.

Quando este perfil está alinhado com as competências do profissional, a realização das funções e o desenvolvimento da carreira ocorrem de forma natural.

Matrix Nine Box na Prática

É importante alguém com experiência para colocar a 9 Box em prática, muitas vezes a Analista de RH ou o Gestor de Equipe.

Essa pessoa será encarregada de apresentar a ferramenta a toda a equipe, até que todos tenham entendido o seu propósito e funcionamento.

O começo sempre será um pouco turbulento, afinal novidades sempre geram desconfiança e insegurança entre os colaboradores.

Decida previamente qual modelo de competência de liderança e quais critérios serão utilizados na avaliação.

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Planejamento de sucessão

Para o planejamento de sucessão, o foco deverá ser nas caixas de canto superior direito (maior desempenho e potencial), este é o seu pool de alto potencial.

A precisão da avaliação do desempenho e do potencial melhora com múltiplos pontos de informação. O gestor muitas vezes têm pontos cegos com seus próprios funcionários, e não sabem como eles são percebidos por outras pessoas.

Estas discussões podem ajudar a encontrar líderes potenciais não observados antes.

Existe uma regra importante de se usar para qualquer reunião de gerenciamento de talentos e discussão:

“Todos nós, como uma equipe, somos coletivamente responsáveis ​​pela construção de uma organização mais forte. Precisamos ser francos, ouvir uns aos outros e ajudar a desenvolver os empregados uns dos outros.”

Em uma organização funcional ou segmentada, o desenvolvimento de talentos é muitas vezes uma das poucas coisas que uma equipe de gerenciamento pode realmente trabalhar em conjunto.

O Nine Box servirá como uma avaliação de necessidades para ações de desenvolvimento que precisam ser tomadas.

Identificando os potenciais líderes que realmente farão a diferença, como também identificando os líderes com maiores GAPs, que precisam de ajuda.

Agora que você já conhece a Matrix Nine Box (9 Box) conceitualmente, convidamos você a realizar uma simulação prática e gratuita no Software Avaliação,  onde você poderá acompanhar na prática como funciona a Matriz Nine Box.

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